Die Mitarbeiter*Innen der Verwaltungen haben sich in den letzten Monaten sehr intensiv auf diesen Zusammenschluss vorbereitet. Eine besondere Herausforderung bestand in dem Aufbau einer gemeinsamen IT-Infrastruktur. Die künftig vier Verwaltungsstandorte sind über eigene Glasfaserleitungen verbunden – in dieser Form wohl einmalig auf der kommunalen Ebene in Rheinland-Pfalz.
Ein weiterer Schwerpunkt in der Vorbereitung auf die Verwaltungsfusion war die Anschaffung bzw. die Vereinheitlichung der Softwarelösungen in vielen Aufgabenbereichen. Insgesamt liegen die Investitionen im IT-Bereich für Hard- und Software einschließlich einer modernen Telefonanlage bei rd. 600.000 €.
In den nächsten Wochen werden die rd. 120 Verwaltungsmitarbeiter*Innen ihre künftigen Aufgaben übernehmen. Für die Hälfte der Mitarbeiter*Innen ist dies mit einem Wechsel ihres Arbeitsortes verbunden. Diese „Umzüge“ werden nach und nach erfolgen und voraussichtlich bis Ende Februar 2019 abgeschlossen sein.
Wir sind selbstverständlich bemüht, diese Übergangszeit möglichst „reibungsIos“ zu gestalten. Dennoch kann es wegen der zahlreichen Umzüge bzw. wegen der Einarbeitung der Mitarbeiter*Innen in neue Aufgaben zu Verzögerungen in der Bearbeitung von Anträgen etc. kommen. Wir bitten hierfür bereits jetzt um Verständnis.
Auf eine wichtige Einschränkung in unserem Dienstleistungsangebot müssen wir an dieser Stelle nochmals hinweisen:
Die Bürgerbüros / Einwohnermeldeämter in Gerolstein, Hillesheim und Jünkerath müssen aus technischen Gründen in der Zeit vom 18. bis 28.01.2019 geschlossen bleiben, da ein Zugriff auf die Einwohnermeldedaten in dieser Zeit nicht möglich ist. Dies bedeutet, dass in der genannten Zeit eine Beantragung von Ausweispapieren sowie die An-/ Um- und Abmeldung von Wohnsitzen nicht möglich ist.
Am 29.01.2019 nehmen die Bürgerbüros mit einem erweiterten Dienstleistungsangebot ihre Arbeit wieder auf.
Über die Aufgabenverteilung auf die künftig vier Verwaltungsstandorte werden wir in einer der nächsten Ausgaben unseres Mitteilungsblattes berichten.
Die Kontaktdaten der Verbandsgemeindeverwaltung lauten:
Postanschrift:
Verbandsgemeindeverwaltung Gerolstein
Kyllweg 1, 54568 Gerolstein
einheitliche Sammel-Tel.-Nr. für alle Standorte: 06591-130
Sammeladresse für E-Mails: postgerolsteinde
Internet: www.gerolstein.de