Nach einem Vorgespräch im Rathaus mit Stadtbürgermeister Bongartz und dem Beigeordneten Klaus Jansen wurde in einem Ortstermin mit der Grundstückseigentümerin, den Beigeordneten Jansen und Lames, Ortsvorsteher Mertes, dem Baumgutachter Keller und Mitarbeitern des Bauhofes in einem Ortstermin die weitere Vorgehensweise und die erforderlichen Maßnahmen besprochen.
Der Baum wird vom Gutachter als gesund und erhaltenswert eingestuft.
Die mit einem solchen Baum einhergehenden Nachteile muss der Eigentümer benachbarter Grundstücke teilweise hinnehmen. Dennoch wurden auch Maßnahmen zum Schutz des Baumes und des Schutzes der Außenwand des Hauses besprochen.
Mitte März wird der Baum durch Kletterer beschnitten.
Der Pflasterbelag wird teilweise aufgenommen und durch eine wasserdurchlässige Bodenschicht ersetzt. Entlang des Hauses wird eine Wurzelschutzmatte eingebracht und am Ende werden dort auch zwei Bänke wieder platziert.